1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via Reloca CRM est :

Vecteur 25 / Sourcinc
Contact : contact@vecteur25.com
Site web : vecteur25.com

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation de Reloca CRM, les données personnelles suivantes sont collectées et traitées :

Catégorie Données collectées Finalité
Identité Nom complet Identification du client et du professionnel
Contact Adresse courriel Authentification, notifications, communication
Relocalisation Secteur souhaité, budget maximal, statut de recherche Suivi du dossier de relocalisation
Communications Messages échangés dans l'application Coordination entre courtier et coordinateur
Localisation Coordonnées géographiques (latitude/longitude) du secteur Affichage cartographique des dossiers
Connexion Date de dernière connexion Sécurité et suivi d'activité

Aucune donnée sensible au sens de la Loi 25 (origine ethnique, opinions politiques, données biométriques, etc.) n'est collectée.

3. Fondements juridiques du traitement

Le traitement de vos données repose sur les fondements suivants :

4. Hébergement et localisation des données

Les données sont hébergées exclusivement au Canada (Québec) sur des serveurs OVHcloud situés à Beauharnois, Québec. Aucun transfert de données vers un pays tiers n'est effectué.

Ce choix d'hébergement est conforme aux exigences de la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) et aux recommandations de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).

5. Durée de conservation

Type de données Durée de conservation
Données de dossier client actif Durée de la relation d'accompagnement + 2 ans
Données de compte utilisateur Jusqu'à la suppression du compte + 30 jours
Messages et communications 2 ans après la clôture du dossier
Journaux de connexion 12 mois

À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

6. Vos droits

Conformément à la Loi 25 et au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@vecteur25.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

7. Sécurité des données

Reloca CRM met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

8. Cookies et technologies similaires

Reloca CRM utilise uniquement un cookie de session strictement nécessaire au fonctionnement de l'authentification. Aucun cookie publicitaire, analytique tiers ou traceur n'est utilisé.

CookieTypeFinalitéDurée
token HTTP-only, Secure Maintien de la session authentifiée Session / 7 jours

9. Partage des données avec des tiers

Vos données personnelles ne sont pas vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être partagées uniquement :

10. Contact et droit de plainte

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : contact@vecteur25.com

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de :

11. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. En cas de modification substantielle, nous en informerons les utilisateurs actifs par courriel ou via une notification dans l'application. La version en vigueur est toujours accessible à l'adresse relocacrm.vecteur25.com/politique-confidentialite.